Secrétaire du bâtiment
Emploi Administrations - Institutions
Moulins-lès-Metz, 57, Moselle, Grand Est
La commune de Moulins-lès-Metz recrute un(e) secrétaire pour la Direction de l'Urbanisme et des Services Techniques. Missions principales: Assistance administrative de la direction: - Assurer l'accueil téléphonique et physique du service - Gérer le courrier et les circuits de documents (papier et dématérialisé) - Organiser les réunions et gérer les agendas - Rédiger courriers, notes, convocations et comptes rendus - Assurer le classement et l'archivage des dossiers - Mettre à jour les outils de suivi et bases de données Gestion administrative de l'urbanisme: - Enregistrer et suivre les demandes d'autorisations d'urbanisme (DP, PC, CU, DIA) - Vérifier la complétude des dossiers - Préparer les courriers liés aux procédures d'instruction - Informer et orienter les usagers sur les démarches simples - Assurer la transmission des actes au contrôle de légalité - Connaissance de la plateforme Card@DS appréciée Suivi administratif des activités techniques: - Enregistrer et suivre les demandes des administrés - Assurer l'interface administrative entre services techniques, élus et partenaires - Participer au suivi administratif des dossiers de travaux et d'équipements communaux -[...]